個人情報保護

個人情報保護方針

東亜印刷株式会社
代表取締役社長 小久保 輝幸

 

東亜印刷株式会社(以下、「当社」という。)は、『印刷が人と人、人と情報を結ぶコミュニケーションの架け橋となるように』をテーマとし、追求する企業として、お客様からお預かりする様々な個人情報および従業員の個人情報に対して保護の重要性と社会的責務を認識し、「個人情報保護方針」を以下の通り定め、誠意をもって個人情報の保護に取り組むことを約束します。

 

1. 当社は、委託を受けて取扱う個人情報及び当社従業者の個人情報の取得、利用及び提供に際しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」という。)を致しません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。


2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。


3. 当社は、当社が取扱う個人情報を安全かつ適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正に努めます。


4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び個人情報の開示等の受付窓口を設け、遅滞なくこれに応じます。


5. 当社は、上記を含む個人情報保護法をはじめとする各種法令等に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。

 

制定 2008年4月  1日
最終改定 2022年9月  1日

【本方針のお問い合わせ先】
個人情報お客様相談窓口
(電話)03-3453-6891
(FAX)03-3452-2940


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個人情報のお取扱いについて

個人情報保護管理者:小久保 輝幸

個人情報保護に関する問い合わせ窓口

当社が取扱う個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関し、以下の請求及び問合せに応じております。その請求等の方法及び請求等に必要な手数料については、お客様相談窓口までお願いいたします。

○保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、及び第三者提供の停止

○第三者提供記録の開示

○個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談


東亜印刷株式会社

お客様相談窓口:営業部 清水 誠

住所:東京都港区芝1丁目7番2号

電話:03-3453-6891

FAX:03-3452-2940

認定個人情報保護団体について

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

○ 認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
○ 苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室
○ 住所

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
○ 電話番号

03-5860-7565

0120-700-779
※上記申出先は、当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。

当社へのお問合せは 03-3453-6891 までお願い致します。

個人情報の利用目的

◯当社が委託を受けて取扱う個人情報の利用目的は、次の通りです。
 なお、利用目的の範囲内で外部に業務を委託する場合があります。
 1. 名簿印刷
 2. 社内報の編集・印刷
 3. 名刺印刷
 4. 商品・挨拶状発送
 5. 挨拶状・年賀状印刷
 6. 宛名書き

○従業者及び採用応募者に関する個人情報は、雇用管理業務に利用します。

◯お取引先ご担当者様の所属、氏名、電話番号等の個人情報は、ご連絡等の

 通常想定される利用目的の範囲内で利用します。

個人情報に関する安全管理措置

当社が取扱う個人情報に関し、漏えい、滅失、き損防止のため以下の組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じております。また、内外の状況の変化に対応するため、定期的及び適宜に安全管理措置の見直しを実施しております。
1. 個人情報保護管理者及び個人情報取扱い責任者の配置
2. 個人情報取扱い担当者の取扱い範囲の明確化、及び取扱い部門の安全管理措置に関する実施状況の定期的点検
3. 従業者教育の定期的実施
4. 施設への入退管理、機器や装置の盗難防止措置
5. 情報システム機器及びデータへのアクセス制限、外部からの不正アクセスの防止


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